С самого первого дня, после регистрации ООО или ИП, независимо от вида предпринимательской деятельности, возникает обязанность перед государством в виде сдачи отчетов, оплаты налогов и сборов. Случается, что у предприятия нет заказов, сотрудники не нанимались, или уволились, хозяйственно-финансовая деятельность не ведется. Нужно ли сдавать отчеты и платить налоги? На этот вопрос нет однозначного ответа. Единственным, объединяющим моментом является то, что отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдавать не надо, так как заработная плата не начисляется. Во всем остальном, каждый случай особенный. Рассмотрим варианты.

Допустим, этот вопрос возник у индивидуального предпринимателя. Если ИП работает на общей системе налогообложения, тогда ежеквартально сдается нулевая отчетность. Это декларации по налогам на прибыль, на имущество и НДС. Отчетность в ФСС и ПФР сдается в том случае, если ИП зарегистрировано как работодатель. Раз работников нет, логичнее перерегистрироваться в этих фондах и не сдавать отчеты вовсе.

Если ИП не имеет работников и оформил упрощенную систему налогообложения, тогда один раз в год сдается декларация по УСН. В форме следует указать реквизиты предприятия и нулевые показатели деятельности. Даже если деятельность не ведется целый год, индивидуальный предприниматель обязан оплачивать фиксированные страховые взносы в ПФР и ФОМС. Отчетность по ним не предусмотрена.

Индивидуальный предприниматель, не снявшись с учета по ЕНВД, обязан сдавать декларации по принятой ставке, и уплачивать налог. Поэтому, при прекращении деятельности, попадающей под этот спец.режим, в течение 5 рабочих дней, нужно перейти на другую систему налогообложения.

Предприятие ООО, зарегистрированное по ОСНО, обязано ежеквартально предоставлять нулевую отчетность в ФСС и ПФР, декларации по НДС, по налогам на прибыли и имущество в ИФНС. Один раз в год в налоговый орган предоставляется баланс предприятия. В балансе отражается уставной капитал и показатели предыдущих периодов, следовательно, он не может быть нулевым.

ООО на УСН сдает квартальные нулевки в Фонд социального страхования и пенсионный фонд, один раз в год нулевую декларацию по УСН и ненулевой баланс.

ООО, так же как и ИП невыгодно числиться в налоговом органе как плательщик ЕНВД, если деятельность не ведется, нужно переходить на другой режим налогообложения, в самое короткое время.